คัด NDA ที่เข้ามาให้เสร็จก่อนถึงมือทนาย
agent ที่คัดกรอง NDA ทุกฉบับที่ส่งเข้ามาทางอีเมลฝ่ายขายตาม playbook ของบริษัท แยกเป็นเขียว เหลือง แดง พร้อมระบุข้อสัญญาที่เป็นปัญหา ค้นสัญญาเดิมกับคู่ค้ารายนั้นใน SharePoint แล้วส่งต่อให้ลงนาม ให้ผู้ตรวจ หรือให้ทนาย ด้วย Legal plugin ของ Anthropic ใน Claude Cowork
ปัญหา
ซัพพลายเออร์ พาร์ตเนอร์ หรือลูกค้ารายใหม่แทบทุกรายส่ง NDA มาให้เซ็นก่อนคุยงาน ส่วนใหญ่ไม่มีอะไร แต่ฉบับที่ซ่อนข้อห้ามแข่งขัน ระยะเวลาไม่มีกำหนด หรือข้อยกสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญา หน้าตาเหมือนฉบับอื่นทุกประการ บริษัทที่ไม่มีฝ่ายกฎหมายในองค์กรจึงมักเซ็นไปทั้งที่ไม่ได้อ่านละเอียด หรือปล่อยให้ดีลรอหลายวันเพื่อส่งเอกสารธรรมดาให้ทนายข้างนอกดู
agent ทำงานอย่างไร
เริ่มต้น
สกิล triage-nda ใน Legal plugin ของ Anthropic สำหรับ Claude Cowork ทำงานเมื่อมี NDA ฉบับใหม่เข้ามา ไม่ว่าจะเป็นไฟล์ PDF หรือ Word ลิงก์ไปยังเอกสาร หรือข้อความที่วางลงไป และผ่าน Microsoft 365 connector ยังค้นอีเมลที่เกี่ยวข้องใน Outlook และสัญญาเดิมกับคู่ค้ารายเดียวกันใน SharePoint ได้ด้วย ระบบอ่านกติกา NDA ของบริษัทจากไฟล์ playbook ที่ตั้งไว้ ถ้ายังไม่มีก็ใช้ค่ามาตรฐานตลาดและระบุไว้ในรายงานว่าใช้ค่าเริ่มต้น
agent ทำงาน
จากนั้นตรวจสิบหัวข้อ ได้แก่ โครงสร้างสัญญา นิยามข้อมูลลับ หน้าที่ของผู้รับข้อมูล ข้อยกเว้นมาตรฐานห้าข้อ การเปิดเผยที่อนุญาต ระยะเวลาและผลผูกพันหลังสิ้นสุด การคืนหรือทำลายข้อมูล การเยียวยา ข้อสัญญาที่เป็นปัญหา เช่น ห้ามชักชวนพนักงาน ห้ามแข่งขัน ข้อผูกขาด residuals และการยกสิทธิ์ทรัพย์สินทางปัญญา และกฎหมายที่ใช้บังคับ โดยให้ผลแต่ละข้อเป็น PASS, FLAG หรือ FAIL ผลสรุปจะเป็นเขียว (อนุมัติได้ตามอำนาจที่มอบไว้ ปกติภายในวันเดียว) เหลือง (มีจุดเล็กน้อยที่ผู้ตรวจแก้ได้ในรอบเดียว ใช้เวลาหนึ่งถึงสองวันทำการ) หรือแดง (ห้ามเซ็น ให้ทนายเตรียมข้อเสนอโต้ สามถึงห้าวันทำการ) พร้อมชื่อคู่สัญญา
ผลลัพธ์
ระยะเวลา กฎหมายที่ใช้ รายการปัญหาและแนวทางแก้แต่ละข้อ คนเป็นผู้ตัดสินใจทุกฉบับ คือเขียวส่งไปลงนาม เหลืองส่งจุดที่ติดธงให้ผู้ตรวจ แดงหยุดไว้ก่อน ปลั๊กอินระบุชัดว่าเป็นเครื่องมือคัดกรองเบื้องต้นที่ต้องให้นักกฎหมายตรวจอีกครั้ง และค่าเริ่มต้นอิงกฎหมายสหรัฐ จึงต้องปรับ playbook ให้เข้ากับกฎหมายไทยก่อนใช้งานจริง
ตัวอย่างการใช้งานจริง
สกิล triage-nda ของ Anthropic มาพร้อมค่ามาตรฐานตลาด เช่น ระยะเวลาสัญญา 2 ถึง 3 ปี (สูงสุด 5 ปีสำหรับความลับทางการค้า) หน้าที่รักษาความลับคงอยู่ต่ออีก 2 ถึง 5 ปีหลังสัญญาสิ้นสุด การเปิดเผยด้วยวาจาต้องยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 30 วัน ข้อยกเว้นมาตรฐานห้าข้อ และยอมรับหนังสือรับรองการทำลายข้อมูล แต่ถือว่าการเรียกคำให้การสาบานเป็นภาระเกินควร ในตัวอย่างของสกิลเอง สัญญา 5 ปีที่ผลผูกพันคงอยู่ 7 ปีถือเป็นเหลือง ส่วนสัญญาฝ่ายเดียวที่ควรเป็นสองฝ่าย ข้อห้ามแข่งขัน ค่าเสียหายที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ระยะเวลา 10 ปีขึ้นไปโดยไม่มีเหตุผลเรื่องความลับทางการค้า หรือเงื่อนไขทางการค้าที่ซ่อนอยู่ในเอกสารที่เรียกว่า NDA ถือเป็นแดงทั้งหมด คำสั่ง /vendor-check ในปลั๊กอินเดียวกันรายงาน NDA, MSA และ DPA ที่มีอยู่กับผู้ขายรายนั้นพร้อมวันหมดอายุ ซึ่งเป็นคำถามถัดไปที่ NDA ทุกฉบับชวนให้ถาม
มาร่วม Agent OS Club
8 สัปดาห์สู่ทีม AI ที่บริษัทขนาด 50 คนต้องจ้าง เข้าถึงพิมพ์เขียว agent ของเราได้ทันที เดือนละ 15 ดอลลาร์สหรัฐ ยกเลิกได้ทุกเมื่อ
สมัครเข้า Agent OS Clubต้องการระบบนี้สำหรับองค์กร ดูรายละเอียดได้ที่ theagentiv.com