agent ที่อ่านใบแจ้งหนี้ที่วางไว้ในโฟลเดอร์ Drive ดึงข้อมูลลง Google Sheets แล้วส่งเข้าคิวรออนุมัติ
ปัญหา
ใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์ส่งมาเป็น PDF ทางอีเมลและ LINE แล้วต้องมีคนนั่งพิมพ์เลขที่ วันที่ ยอดเงิน และวันครบกำหนดลง spreadsheet ก่อนส่งให้ฝ่ายบัญชี พิมพ์ผิดก็มี ลืมวันครบกำหนดก็มี พอถึงสิ้นเดือนก็ต้องตามหาใบที่ไม่มีใครบันทึก
agent ทำงานอย่างไร
พนักงานวางไฟล์ PDF ใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์ทุกใบไว้ในโฟลเดอร์ Google Drive ที่ใช้ร่วมกันโฟลเดอร์เดียว เมื่อมีไฟล์ใหม่ agent จะเริ่มทำงาน แปลง PDF เป็นข้อความ ให้โมเดลดึงข้อมูลตามชุดฟิลด์ที่กำหนดไว้ (เลขที่ใบแจ้งหนี้ ชื่อและข้อมูลติดต่อซัพพลายเออร์ ยอดรวมที่ต้องชำระ วันที่ออก วันครบกำหนด) แล้วเพิ่มเป็นแถวใหม่ใน Google Sheets ที่ใช้เป็นทะเบียนใบแจ้งหนี้ จากนั้นส่งอีเมลสรุปสั้นๆ พร้อมลิงก์ไฟล์ให้ผู้ดูแลการเงิน คอลัมน์สถานะจะเป็น Pending จนกว่าผู้ดูแลจะเปลี่ยนเป็น Approved หรือ Query จะไม่มีการจ่ายเงินหรือบันทึกเข้าระบบบัญชีจาก sheet นี้โดยไม่ผ่านการอนุมัติ ฟิลด์ที่โมเดลอ่านไม่ได้จะเว้นว่างและไฮไลต์ไว้ให้คนกรอกจาก PDF เอง
ตัวอย่างการใช้งานจริง
มีตัวอย่าง n8n ที่เผยแพร่บน GitHub ทำส่วนงานกลไกนี้ครบ ใช้ Drive trigger กับโฟลเดอร์ชื่อ Invoice Bucket แปลงข้อความ ให้ GPT-4 ดึงแปดฟิลด์ (เลขที่ใบแจ้งหนี้ ชื่อลูกค้า ที่อยู่ อีเมล โทรศัพท์ ยอดรวมที่ต้องชำระ วันที่ออก วันครบกำหนด) เพิ่มแถวใน sheet ชื่อ Invoice DB แล้วให้ GPT-4 ร่างอีเมลสรุปส่งผ่าน Gmail แต่ยังไม่มีขั้นตอนตรวจสอบ ซึ่งเป็นสิ่งเดียวที่ต้องเพิ่มก่อนนำไปใช้กับการจ่ายเงิน Qonto ที่ใช้ agent บน Claude ช่วยงานการเงินให้ธุรกิจขนาดเล็ก สรุปหลักออกแบบไว้ชัดว่า agent เตรียมและแนะนำได้ แต่คนเป็นผู้ตัดสินใจ
นำไปใช้ในธุรกิจของคุณ
แพ็กเกจ AI Workshop and Solution Design ของ Digigen พาตัวอย่างแบบนี้จากไอเดียไปสู่ระบบที่ใช้งานได้จริง เวิร์กช็อปครึ่งวันกับทีมของคุณ (25,000 บาท) หรือ 10 วันสำหรับการค้นหา จัดลำดับความสำคัญ และออกแบบโซลูชัน (160,000 บาท หักจากค่าพัฒนาระบบได้)
จอง AI Workshop