ตามบิลค้างจ่ายใน FlowAccount แบบสุภาพทุกสัปดาห์

agent ที่อ่านใบวางบิลและใบกำกับภาษีที่เลยกำหนดชำระจาก FlowAccount ผ่าน MCP server ของ FlowAccount เองแบบอ่านอย่างเดียว เช็กใบเสร็จรับเงินของลูกค้าแต่ละราย แล้วร่างอีเมลทวงถามการชำระเงินภาษาไทยแบบสุภาพไว้ใน Gmail ให้เจ้าของตรวจและกดส่งเอง

ปัญหา

SME ไทยที่ให้เครดิตเทอมลูกค้า ออกใบวางบิลและใบกำกับภาษีใน FlowAccount แล้วต้องมีคนมาไล่ดูเอกสารทุกใบทุกสัปดาห์ว่าใครเลยกำหนดแล้วยังไม่จ่าย สุดท้ายการทวงถามก็ช้าหรือไม่ได้ทำเลย เพราะเขียนข้อความตามเงินลูกค้าประจำให้สุภาพแบบไทยมันเกรงใจ เงินเลยค้างอยู่ที่ลูกค้านานกว่าที่ควร

agent ทำงานอย่างไร

1. เริ่มต้น

   ทุกเช้าวันจันทร์ routine ใน Claude Code เปิด MCP server แบบโอเพนซอร์สของ FlowAccount ด้วย Open API credentials ของบริษัทในโหมดอ่านอย่างเดียวซึ่งเป็นค่าเริ่มต้น โหมดนี้มีแต่เครื่องมือ GET เช่น list_tax_invoices, get_tax_invoice, list_receipts และ list_contacts agent ดึงใบวางบิลและใบกำกับภาษีย้อนหลังสองสามเดือนด้วยตัวกรองวันที่ของ

2. agent ทำงาน

   server เก็บเฉพาะใบที่ dueDate เลยมาแล้ว และเช็กใบเสร็จรับเงินที่ออกให้ลูกค้ารายเดียวกันหลังจากนั้น ใบไหนดูเหมือนจ่ายแล้ว จ่ายบางส่วน หรือยอดขาดไปเพราะหัก ณ ที่จ่าย จะถูกใส่ไว้ในรายการ 'ต้องตรวจ' แทนการทวง ลูกค้าที่เหลือ agent รวมเอกสารค้างทุกใบไว้ในข้อความทวงถามฉบับเดียว เป็นภาษาไทย (หรืออังกฤษสำหรับลูกค้าต่างชาติ) โดยเลขที่เอกสาร ยอดเงิน และวันครบกำหนดดึงจาก FlowAccount และเลขบัญชีรับเงินของบริษัทอ่านจาก FlowAccount เท่านั้น ไม่พิมพ์จากความจำหรือก็อปจากอีเมล ข้อความแต่ละฉบับถูกเก็บเป็นฉบับร่างใน

3. ผลลัพธ์

   Gmail ผ่าน Gmail connector และเจ้าของได้ตารางสรุปชื่อลูกค้า เอกสาร จำนวนวันที่เลยกำหนด ยอดรวม พร้อมรายการต้องตรวจ ฝ่ายบัญชีเทียบรายการต้องตรวจกับ statement ธนาคาร เจ้าของอ่านร่างแล้วกดส่งเอง และ agent ไม่มีสิทธิ์เขียนข้อมูลใน FlowAccount เลย

ตัวอย่างการใช้งานจริง

README ของ api-mcp ใน repo open-api ของ FlowAccount บน GitHub อธิบาย MCP server แบบ stdio ที่รันในเครื่อง หนึ่ง process ต่อหนึ่งบริษัท อ่าน credentials จาก ~/.config/flowaccount/openapi.json ยืนยันตัวตนด้วย client_credentials และไม่ให้โมเดลเห็น header Authorization โดยค่าเริ่มต้นมีเครื่องมือ GET แบบอ่านอย่างเดียว 34 ตัว ถ้าเปิด --allow-write จะเพิ่มเป็น 166 ตัว รวมถึงการสร้าง รับชำระ และลบเอกสาร ซึ่ง README เตือนว่าเป็นการเขียนข้อมูลจริง ให้ลองบน sandbox ก่อน สเปก API ที่แนบมาแสดงฟิลด์วันครบกำหนด (dueDate, creditDays) และฟิลด์ผู้ติดต่อ (contactName, contactEmail, contactTaxId) ในเอกสาร และ FlowAccount ยังมี AI Connector แบบโฮสต์ไว้ที่ mcp.flowaccount.com ซึ่งล็อกอินผ่านเบราว์เซอร์ด้วย OAuth สำหรับเจ้าของที่ยังไม่มี Open API credentials รูปแบบการทวงถามอิงสกิล invoice-chase ของ Anthropic คือ ลูกค้าหนึ่งรายได้อีเมลฉบับเดียวที่รวมทุกใบที่ค้าง ลูกค้าที่เพิ่งจ่ายมาถูกแยกไว้เป็น 'อาจจ่ายแล้ว ต้องตรวจ' และไม่มีอะไรเข้าคิวถ้าเจ้าของยังไม่อนุมัติ สกิลนั้นรองรับ Xero, QuickBooks และโปรแกรมบัญชีอื่น แต่ไม่รองรับ FlowAccount ซึ่ง MCP server ตัวนี้เข้ามาเติมช่องว่างนั้น ทั้งสองแหล่งไม่มีผลลัพธ์ของลูกค้าจริง ให้วัดเองจากยอดค้างรวมทุกวันจันทร์ และจำนวนวันตั้งแต่ครบกำหนดจนได้รับเงิน

แหล่งอ้างอิง

• https://github.com/flowaccount/open-api
• https://raw.githubusercontent.com/flowaccount/open-api/master/libs/api-mcp/README.md
• https://raw.githubusercontent.com/flowaccount/open-api/master/libs/api-spec/src/api-spec.openapi.json
• https://claude.com/connectors/gmail
• https://raw.githubusercontent.com/anthropics/knowledge-work-plugins/main/small-business/skills/invoice-chase/SKILL.md